［Excel］セル入力で書式を引き継がせるには？

Excel の小ネタです。Excel でバリバリ数字を入力していると、書式が引き継がれたり、無視されたり、自分の意図と違ってしまうことがあります。

Excel のセル入力時に書式が引き継がれるには？

次の表をタテ列に読んで、「竹中」さんの次に名前を入力するケースです。

セルａ、ｂ、ｃ、ｄ、ｅ、ｆ、ｇ、ｈ、ｉ、ｊに「マイケル」と入力（コピーはダメ、手入力が必要）すれば、「背景、フォント、文字寄せ」の書式が設定されたまま入力が完了するか、完了しないかが今回のネタです。

セル入力時に書式はどうなった？

まず、結果を見てみます。

「背景、フォント、文字寄せ」の書式設定が引き継がれたのは、ａ、ｃ、ｄ、ｊに見えます。しかし、（ａ、）ｂ、ｈも潜在的に書式が引き継がれていると考えると理解しやすくなります。

もう１行下に、「ジョージ」と各セルに入力してみます。

一見、書式が無視されたように思えたｂ、ｈには、しっかり書式が引き継がれています。
さらに、先ほど入力した各セルの下に、それぞれ「プリンス」と入力してみます。

予想通り、ｂ、ｈには書式が引き継がていないように見えますが、さらにもう１行下に「ラトーヤ」と入力すると。

しっかり、ｂ、ｈに書式が設定されるので、ｂ、ｈのパターンは書式が引き継がれるということがわかります。

入力時に書式が引き継がれるには？

Excel 側の処理としては、まず入力するセルの直前（上もしくは左）にある５個のセルにまずフォーカスしてチェックしています。

この条件が同時に満たされる場合は、書式がコピーされます。

四角１の例はｃ、ｄ、ｊ、四角２の例はａ、ｂ、ｈになります。

もう少しかみ砕くと、入力するセルの直近上５セルを検査して、同じ書式のセルが３つあればそのセルの書式を引き継いで、入力されます。ただし、直近上５セルに規則性がある場合は、それに従います。
直近上５セルに規則性というのは、実際問題１行おきに（交互に）費書式を設定しているような場合です。その場合のみ、同じ書式の行が連続している必要はありません。

理解の仕方としては、直近５個のセルをチェックして規則性がない場合は、連続した２セルとさらに一つ以上のセルに同じ書式が設定されていれば、その書式を引き継ぎます。あるいは、１行（列）おきに同じ書式が設定されている場合は、その該当する行（列）の書式に従います。

紛らわしい例

合計等を出すときに、意識的に空行を一つ含めることがあります。

Excel 書式引き継ぎ

予想通りｂ、ｈのパターンは書式を引き継ぎますが、ａはどうでしょうか。この場合、ａは引き継ぎません。試しに、ａの直下のセルに何か入力してみても、１行おきに設定されるべき書式が引き継がれないことがわかります。

書式未設定のセルがあると紛らわしいだけで、連続するセルに別々の書式を設定したケースと同様だと言うことがわかります。

直近の５セルをチェックするわけですが、その中の過半数を占めるセルの書式が優先されると考えると、勘違いしますので注意しておきましょう。

最後に次の例をみてみます。

ａとｂとｃは一列おきに「背景緑と文字太」を書式設定したいという意図です。
ｂとｃの違いは、ｃには背景の書式を設定していないセルには、それぞれ文字太と文字斜体の書式を設定している点です。
ｄは文字右揃えの書式をセル３つに設定しています。
今までの例の通り、それぞれの列の直下に新しい文字を入力してみます。

ａは直近５セルに共通の書式が３セル以上なく、１行おきの背景緑の書式は適用されず、普通に書式を引き継がなくなりました。
ｂの結果はこれまでの通り、書式を引き継ぎます。
ｃの例では、１行おきの規則性は無視されて３セル以上に共通の書式を引き継ぎます。
ｄの例では、直近５セルに共通の書式が３セル以上ないので、書式は引き継がれません。

つまり、一つ飛ばしの（一行おきの）書式設定では、基本ルールか少し変わりますので、注意です。